Carmen zoekt: Padelmaatje ...en een administratief medewerker

Van der Gragt, gevestigd aan de Samsonweg 20 te Wormerveer, bestaat ruim 55 jaar en staat in de wijde omgeving bekend als ’n beste bouwer. De belangrijkste drijfveer van Van der Gragt is het realiseren van kwaliteitswerk in de (seriematige) nieuwbouw en commercieel vastgoed. Dit doen wij met een enthousiast team van circa 45 medewerkers, velen met een zeer lang dienstverband.

Werken bij Van der Gragt moet dan ook prettig zijn. Natuurlijk wel met de nodige uitdagingen, maar uitdagingen die haalbaar en stimulerend zijn. Van der Gragt streeft er naar het werk met een vaste kern van werknemers tot stand te brengen. Werknemers die op de juiste wijze geschoold zijn en gemotiveerd om de, door Van der Gragt zo gewenste, kwaliteit te realiseren.

De functie

De administrateur is medeverantwoordelijk voor en ziet er op toe dat de verwerking van de financiële documenten in de boekhouding juist, tijdig en volledig plaatsvindt.

Taken

Inkoopadministratie

  • Inboeken van inkoopfacturen
  • Doorboeken van de geaccordeerde inkoopfacturen
  • Maken van een wekelijks betaalvoorstel van doorgeboekte inkoopfacturen.
  • WKA gegevens actualiseren en eventueel opvragen van recente informatie
  • Herinneringen crediteuren oppakken

Loonadministratie

  • Inbrengen van gewerkte uren tlv projectadministratie inclusief juiste werkcodes.
  • Controle gedeclareerde werkkilometers (indien van toepassing)
  • Controle reisuren. (indien van toepassing)
  • Digitaal aanleveren ter verwerking van gewerkte uren etc per 4 weken aan SCAB.(salarisverwerker)
  • HRM documenten bijhouden digitaal archief

Projectadministratie

  • Op basis van door projectleider aangeleverde gegevens toewijzen van begrotingsregels aan contract, vastleggen bedrag verplichting en omboeken naar contracteigen bewakingscode.

Algemeen

  • Taken officemanager (o.a. verantwoordelijk voor voorraden op kantoor, denk aan koffie, papier, etc..)
  • Social Media
  • Beantwoorden binnenkomende telefoongesprekken en mail in infobox

Wat verwachten we?

  • Is integer en gaat zorgvuldig om met informatie die tijdens het werk ter kennis komt.
  • Is communicatief vaardig en is een teamspeler.
  • Is dienstverlenend zowel intern als extern.
  • Is nauwgezet, controleert het eigen werk op fouten en komt afspraken na.

Wat verwachten we?

  • Microsoft office;
  • Bouwworks (financiele administratie)
  • SCAB (loonverwerkingspakket)
  • Social Media (Facebook, Instagram, LinkedIn)

Wat hebben we te bieden?

  • Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • Een uitdagende werkomgeving met mooie projecten;
  • Een goede, dynamische werksfeer.

Solliciteren

Lijkt het je wat om bij ons te komen werken?
Stuur dan je CV met motivatie naar Koen van der Maat (directeur) via info@vdgragt.nl.

Voor meer informatie over de vacature kun je contact met ons opnemen via 075-6871851.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

    Reageren

    AkkoordIk ga akkoord met het privacy statement.

    © Copyright 2024 van der Gragt | Alle rechten voorbehouden.